Square Payroll vs. Paychex (2023): Welche Software ist besser?

Square Payroll vs. Paychex (2023): Welche Software ist besser?

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Welche Lohnbuchhaltungssoftware ist besser: Square Payroll oder Paychex? Lesen Sie unseren Testbericht und Vergleich, um zu entscheiden, welches Modell hinsichtlich Preis, Funktionen und mehr zu Ihnen passt.

Square Payroll und Paychex sind zwei bekannte Softwarelösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Square Payroll ist für seine Einfachheit und nahtlose Integration in das Square-Ökosystem bekannt, was es zur idealen Wahl für kleine Unternehmen macht. Andererseits zeichnet sich Paychex durch seine umfangreichen HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen aus, die kleinen und mittelständischen Unternehmen seit Jahren dienen.

In diesem Artikel vergleichen wir Square Payroll und Paychex im Hinblick auf Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile, um Ihnen dabei zu helfen, die beste Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.

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Square Payroll bietet eine einfache Preisstruktur mit einer Grundgebühr von 35 $ pro Monat plus 6 $ pro Mitarbeiter und Monat. Diese Preisstruktur macht Square Payroll besonders attraktiv für kleine Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern. Dies ermöglicht eine bessere Kostenvorhersehbarkeit, da die monatliche Gebühr feststeht und die Kosten pro Mitarbeiter klar definiert sind.

Andererseits bietet Paychex spezifische Preise für einen seiner Pläne und individuelle Angebote für seine höherstufigen Pläne an, die auf den individuellen Bedürfnissen jedes Unternehmens basieren.

Paychex Flex Essentials kostet 39 US-Dollar pro Monat plus 5 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat. Paychex Flex Select und Paychex Flex Pro können jeweils an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen angepasst werden. Dies bietet Unternehmen zwar die Möglichkeit, die Lösung an ihre spezifischen Wünsche und Bedürfnisse anzupassen, es kann jedoch auch schwierig werden, die Kosten mit anderen Anbietern zu vergleichen oder die Kosten abzuschätzen, ohne ein Angebot einzuholen.

Seien Sie auf der Hut vor versteckten Kosten, die bei diesen Produkten entstehen können. Square Payroll gibt an, dass ihre Preispläne alles umfassen und keine versteckten Gebühren enthalten, aber es schadet nicht, es noch einmal zu überprüfen.

Für eine ausführlichere Analyse der Preise und Funktionen der einzelnen Produkte lesen Sie unsere Produktbewertungen zu Square Payroll und Paychex.

Square Payroll und Paychex bieten eine Reihe von Funktionen, um Gehaltsabrechnungsprozesse zu optimieren und den Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden. Lassen Sie uns die wichtigsten Funktionen der einzelnen Lösungen und ihre Unterschiede untersuchen.

Square Payroll vereinfacht die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Abbildung A ) mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und dem intuitiven Workflow. Die Plattform berechnet automatisch Löhne, Steuern und Abzüge und optimiert so den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess für Unternehmen.

Darüber hinaus werden Gehaltsabrechnungen erstellt und direkte Einzahlungen ermöglicht, sodass pünktliche und korrekte Zahlungen an die Mitarbeiter sichergestellt werden. Square Payroll ist so konzipiert, dass es zugänglich und einfach zu navigieren ist, was es ideal für kleine und mittlere Unternehmen macht.

Abbildung A

Paychex hingegen bietet eine umfassende Suite von Gehaltsabrechnungsdiensten. Es bietet robuste Funktionen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuererklärung und Berichterstattung. Paychex verfügt außerdem über umfangreiches Fachwissen zu Steuervorschriften auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene, um die Einhaltung sicherzustellen und das Fehlerrisiko zu minimieren. Die Plattform richtet sich an Unternehmen jeder Größe und bietet Skalierbarkeit, wenn Unternehmen wachsen und sich ihre Anforderungen an die Gehaltsabrechnung ändern.

Da sich Square Payroll hauptsächlich auf die Gehaltsabrechnung konzentriert, verfügt es im Vergleich zu Paychex über eingeschränkte HR-Management-Funktionen. Es bietet wesentliche HR-Funktionen wie Mitarbeiter-Onboarding und Zugriff auf Mitarbeiterdaten, bietet jedoch nicht den gleichen Grad an Tiefe und Anpassungsfähigkeit wie Paychex.

Abbildung B

Paychex bietet eine umfassende Suite von HR-Funktionen, darunter Leistungsmanagement, Tools zur Mitarbeiterbindung und Rekrutierungsfunktionen (Abbildung B ) und Onboarding-Funktionalitäten. Mit den HR-Managementfunktionen von Paychex können Unternehmen HR-Prozesse rationalisieren, die Mitarbeiterleistung verbessern und den Mitarbeiterlebenszyklus effektiv verwalten.

Sowohl Square Payroll als auch Paychex legen Wert auf die Einhaltung der Steuervorschriften, um sicherzustellen, dass Unternehmen ihren Verpflichtungen nachkommen. Square Payroll berechnet und behält Steuern genau ein und erstellt Steuerformulare (Abbildung C) und die Erleichterung von Steuererklärungen, was die Komplexität der Steuereinhaltung vereinfacht und den Verwaltungsaufwand für Unternehmen verringert.

Abbildung C

Paychex bietet mit der umfassenden Erfahrung und dem Wissen seines Teams über Steuervorschriften ein robustes Steuer-Compliance-System. Es bleibt über die sich ständig ändernden Steuergesetze und -vorschriften auf dem Laufenden und gewährleistet so genaue Steuerberechnungen, rechtzeitige Steuererklärungen und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen. Paychex bietet eine umfassende Palette zusätzlicher Steuerdienstleistungen, einschließlich Steuermanagement auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene sowie fachkundige Unternehmensunterstützung und -beratung.

Square Payroll bietet grundlegende Zeiterfassungsfunktionen zur Überwachung der Anwesenheit und Arbeitszeit der Mitarbeiter. Mitarbeiter können mit verschiedenen Methoden ein- und ausstempeln und Manager können Arbeitszeittabellen verfolgen und genehmigen. Allerdings verfügt es im Vergleich zu Paychex über begrenzte Zeit- und Anwesenheitsfunktionen.

Abbildung D

Paychex bietet robuste Zeit- und Anwesenheitsfunktionen (Abbildung D ). Neben dem Ein- und Ausstempeln verfügt es über erweiterte Funktionen zur Terminplanung, Überstundenverfolgung und Arbeitsverteilungsberichte. Die Zeit- und Anwesenheitstools von Paychex bieten umfassende Einblicke in die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und helfen Unternehmen dabei, die Arbeitskosten effektiv zu verwalten.

Um einen genauen Vergleich zu ermöglichen, haben wir unsere Recherche auf die Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile von Square Payroll und Paychex gestützt. Kundenrezensionen und offizielle Produktdokumentationen haben unsere Ergebnisse weitgehend beeinflusst.

Die Wahl zwischen Square Payroll und Paychex hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das nach einer einfachen und erschwinglichen Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit nahtloser Integration sucht, könnte Square Payroll die richtige Lösung für Sie sein.

Wenn Sie jedoch neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung auch umfassende HR-Managementfunktionen benötigen, bietet Paychex eine robuste Lösung. Denken Sie nur daran, die Größe Ihres Unternehmens, Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget sorgfältig abzuwägen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Lesen Sie weiter:Auswahl eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstes: Ein Leitfaden für Führungskräfte (TechRepublic Premium)

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